Полный график гастролей

Периоды из планера фотозон.

Всего задач —
Просрочено —
Сделано сегодня —
Делегировано —
Мои задачи
Загружаю задачи…
Неделя: собираю статистику…

Недоступные даты выездной команды

Координатор может менять даты фотографов, ассистентов и стажёров.

Добавить сотрудника выездной команды

Сотрудник сразу попадёт в правильную роль отдела выездных фотосъёмок.

⚠️ Съёмка требует внимания

После сохранения срочная задача Bitrix автоматически уйдёт продажнику по умолчанию со сроком 24 часа.

Зафиксировать результат проблемы

Результат будет записан в Bitrix и в координацию. При переносе старая строка останется в истории, а новая съёмка появится на выбранной дате.

Город

Проверить съёмки

Учреждение не выбрано

Оборудование

Отдел

Добавить сотрудника в отдел

Сначала выберите человека из существующего справочника.

Сотрудник

Состояние учётной записи
Права доступа Выберите разделы приложения ⌄
Сотрудник увидит только отмеченные пункты меню.
Чьи задачи разрешено видеть
По умолчанию сотрудник видит только свои задачи. Можно разрешить всех сразу или отметить отдельных коллег.
Настроить данные управленческого отчёта
Детальные ограничения подготовлены для следующих этапов. Если ничего не отмечать, действует общий доступ к отчёту.

Должность

Сотрудники на этой должности

Редактировать фотозону

Сезоны — можно выбрать несколько
Для круглогодичной фотозоны включите отдельный переключатель.

Полное редактирование фотозоны

0%карточка заполнена

Визуал фотозоны

Фотография пока не загружена

Эталоны для ИИ-проверки

Загрузите правильные кадры, примеры ошибок и напишите, на что ИИ должен обращать внимание именно в этой фотозоне.

Файлы и ссылки

Состав фотозоны

Декорации, костюмы, реквизит, размеры и состояние

Новое событие

Встреча появится в Google Calendar и затем в матрице.

Как пользоваться планером

Выходные выделены розоватым фоном. Через «+ Событие → Отпуск» укажите сотрудника и весь период отсутствия. Для коротких дел доступны короткие интервалы 5, 10 и 15 минут.

  1. Срок задачи — когда она должна быть полностью закончена.
  2. Календарный блок — конкретное время работы. Его начало становится новым сроком задачи.
  3. Сначала расставьте фиксированные встречи, затем 1–2 важные несрочные задачи, после них — срочные.
  4. Оставляйте около 30% дня свободным для неожиданных вопросов.
  5. Чтобы запланировать задачу, нажмите «🗓 Запланировать» или выберите её в списке слева. На компьютере можно перетащить задачу на день.
  6. Самостоятельную встречу создавайте кнопкой «+ Событие». Она появится в Google Calendar и в «Не распределено» матрицы.
  7. Месяц используйте для обзора загрузки, неделю — для реального распределения работы.

Новый срок

Как поставить понятную задачу

Можно писать или диктовать свободно. Для хорошей постановки достаточно четырёх частей:

  1. Действие: что конкретно нужно сделать.
  2. Результат: что должно появиться в итоге.
  3. Срок: когда это должно быть готово.
  4. Готово, если: короткий критерий приёмки.
Пример: «Задача: подготовить макет осенней афиши. Результат — вертикальный макет для Telegram и печати. Срок — пятница, 18:00. Готово, если согласованы текст, цена и фотография».

Если данных не хватает, я предложу формулировку и задам только необходимые уточняющие вопросы. После подтверждения задача попадёт в «Не распределено».

Задача и связанный сад

Задача, контакты сада и назначенная съёмка — в одном окне.

Открыть в Bitrix ↗
Постановщик Загружаю…
Контролёр / наблюдатель Загружаю…
Сад определится по названию задачи или по ручному поиску.
При завершении результат сохранится комментарием, файлы прикрепятся к задаче Bitrix.

Проблема по съёмке

Внутренняя задача первого приоритета отдела продаж

Описание проблемы
Ответственный и срок

Действие с задачами

Завершить задачу?

Задача будет завершена и в Bitrix24.

Делегировать задачу

Выберите нового ответственного в Bitrix24.

Поставщики

Здесь фиксируется поставщик и начальный входящий долг.

Долги поставщикам

Неоплаченные и частично оплаченные счета.

Счёт поставщика

Расход относится к месяцу выполнения работы, а оплата может быть позже.

Внести операцию ДДС

Запись попадёт в основную финансовую таблицу.

Фактические остатки по счетам

Внесённые суммы станут «Фактом Ольги» и сформируют разницу с ДДС.

По категориям

Операции

Записать сад

Доступны только фотозоны, назначенные городу на эту неделю
Сохранится в столбец «Комментарий» таблицы «Съёмки 26»

Свободные даты

Telegram сотрудника

Настройки профиля